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        惠州市第三人民醫(yī)院關(guān)于人力資源管理信息系統(tǒng)改造項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研公示

        發(fā)布時(shí)間:2023-9-25  點(diǎn)擊:1546次

        惠州市第三人民醫(yī)院關(guān)于人力資源管理信息系統(tǒng)改造項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研公示

         


         我院擬人力資源管理信息系統(tǒng)改造項(xiàng)目,現(xiàn)向社會(huì)征集方案。方案報(bào)名時(shí)間:2023年9月25日(周一)至2023年10月13日(周五)截止

         

        一、項(xiàng)目建設(shè)背景與目標(biāo)

        (一)惠州市第三人民醫(yī)院職工的人力成本由以下幾部分:基本性工資、基礎(chǔ)性績(jī)效、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效、津補(bǔ)貼、五險(xiǎn)、住房公積金、職業(yè)年金、加班費(fèi)、年終績(jī)效與獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效等構(gòu)成。

        基本工資由崗位工資、薪級(jí)工資、院齡工資、歸并項(xiàng)目、特殊津貼、五險(xiǎn)、住房公積金、職業(yè)年金等構(gòu)成;涉及在職職工、退休職工、返聘職工、離休、供養(yǎng)遺屬5類人員;由人事科和財(cái)務(wù)科協(xié)作完成。

        加班費(fèi)與津補(bǔ)貼類項(xiàng)目由法定節(jié)假日加班費(fèi)、加班費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)崗績(jī)效、疫情績(jī)效、科教績(jī)效、黨團(tuán)績(jī)效、其它績(jī)效、產(chǎn)假津貼、住房補(bǔ)貼(新入職)等構(gòu)成。涉及在職職工、退休職工、返聘職工3類人員;由各職能科室及臨床科室造表,人事科審核,財(cái)務(wù)科發(fā)放完成。

        獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效項(xiàng)目由科室二次分配績(jī)效、管理績(jī)效、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀績(jī)效、扣罰績(jī)效等構(gòu)成;涉及在職職工、返聘職工2類人員;采取各科室在人事科下發(fā)的月度總額內(nèi),由各科室二次分配后上報(bào)到人事科,經(jīng)人事科審核無(wú)誤后再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科扣除職工個(gè)稅后進(jìn)行績(jī)效發(fā)放。

        (二)招聘工作是醫(yī)院獲取合格人才的渠道,是醫(yī)院為了發(fā)展的需要,在醫(yī)院整體人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上,通過(guò)信息的發(fā)布和甄選,獲得本院所需的合格人才。

        (三)在完成招聘工作和掌握人力成本的同時(shí),逐步建立并完善員工檔案。員工檔案(含技術(shù)檔案)是個(gè)人在醫(yī)院工作實(shí)踐的歷史記載,是個(gè)人工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)教育、科研能力、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的記錄和憑證材料等以及考核考評(píng)材料,是專業(yè)技術(shù)人員在從事工作活動(dòng)中積累的,它能夠?qū)€(gè)人的專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)能力給予客觀地反映,具有重要的保存和利用價(jià)值。

        二、人力成本管理業(yè)務(wù)需求

        醫(yī)院對(duì)全院各科室職工的上述人力全成本的核算與管理需要求,主要包含:需要滿足的各種不同的薪資類別;需要滿足不同業(yè)務(wù)科室,對(duì)不同薪酬表的要求;對(duì)軟件系統(tǒng)關(guān)鍵功能的一些要求??傮w如下:

        (一)醫(yī)院現(xiàn)薪資需要支持的薪酬類別

        醫(yī)院目前對(duì)月度薪酬大體分為3類:上旬發(fā)放基本工資;中旬發(fā)放加班費(fèi)與津補(bǔ)貼;下旬發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。

        1.基本工資類項(xiàng)目

        上旬發(fā)放的基本工資類薪酬,涉及的科室為2個(gè):人事科、財(cái)務(wù)科。

        1)人事科維護(hù)并核算基本工資類中各薪酬項(xiàng)目

        包含但不限于:崗位工資、薪級(jí)工資、基本工資、院齡工資、基礎(chǔ)性績(jī)效、特殊津貼、單位與個(gè)人公積金、單位與個(gè)人社保費(fèi)、請(qǐng)假扣款、工會(huì)費(fèi)、十三薪等。

        2)財(cái)務(wù)科維護(hù)并核算基本工資類中各薪酬項(xiàng)目

        財(cái)務(wù)科在每月的工資類薪酬中,維護(hù)上個(gè)月度的個(gè)人所得稅扣款、額外扣款、住房補(bǔ)貼等項(xiàng)目后由系統(tǒng)計(jì)算實(shí)發(fā)金額。

        若工資類薪酬不足以全額扣除個(gè)人所得稅,則在中旬發(fā)放的加班費(fèi)與津補(bǔ)貼類薪酬中予以扣除;若加班費(fèi)與津補(bǔ)貼類薪酬中也不足以全額扣除,則繼續(xù)在下旬發(fā)放的績(jī)效獎(jiǎng)金類薪酬中予以扣除;若績(jī)效獎(jiǎng)金類薪酬還不足以全額扣除,則在下月繼續(xù)直至全額扣除為止。

        3)發(fā)放日期與歸屬日期

        對(duì)于基本工資類薪酬,人事科與財(cái)務(wù)科在發(fā)放日期與歸屬日期的口徑上是一致的,故只記錄發(fā)放日期即可。

        2.加班費(fèi)與津補(bǔ)貼類項(xiàng)目

        每月中旬發(fā)放的加班費(fèi)與津補(bǔ)貼類薪酬,涉及全院各科室。

        1)目前的審批流程

        各科室薪資專員維護(hù)或批量導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)后,由系統(tǒng)計(jì)算各分項(xiàng)與合計(jì)項(xiàng)數(shù)值,并在系統(tǒng)審核通過(guò)后允許上報(bào);

        臨床類各科室薪資專員上報(bào)至醫(yī)務(wù)部審批,醫(yī)務(wù)部審批通過(guò)后再上報(bào)至人事科審批;護(hù)理類各科室薪資專員上報(bào)至護(hù)理部審批,護(hù)理部審批通過(guò)后再上報(bào)至人事科審批;行政后勤類各科室薪資專員直接上報(bào)至人事科審批;人事科審批通過(guò)后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)科審批,財(cái)務(wù)科審批通過(guò)后該流程結(jié)束。

        2)后續(xù)可增加的審批流程

        考慮到實(shí)際工作中管理的需要,對(duì)于上述審批流程應(yīng)具備隨時(shí)調(diào)整或變更的功能。如:

        臨床類科室可采用先上報(bào)至醫(yī)務(wù)部審批,醫(yī)務(wù)部審批通過(guò)后再上報(bào)至人事科審批;也可采用直接上報(bào)至人事科審批的審批模式。護(hù)理類科室類同,不再贅述。

        也需提供增加審批節(jié)點(diǎn)的功能。如:對(duì)各科室增加一個(gè)科室領(lǐng)導(dǎo)審批的環(huán)節(jié)。即:各科室薪酬專員先上報(bào)給本科室領(lǐng)導(dǎo)審批,本科室領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后再報(bào)至后續(xù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審批。

        總之,需要可以根據(jù)實(shí)際管理需要來(lái)增加或減少審批環(huán)節(jié)。

        3)發(fā)放范圍控制

        各科室可以對(duì)本科室職工發(fā)放加班與津補(bǔ)貼類薪酬,也可以對(duì)外科室職工發(fā)放加班與津貼類薪酬,但需要將人力成本歸屬于發(fā)放科室。

        同時(shí)考慮到要便于薪酬專員操作,系統(tǒng)應(yīng)默認(rèn)選取本科室職工,并且支持按控制條件選取外科室職工。該功能需要對(duì)薪酬類別進(jìn)行控制:目前僅允許加班費(fèi)與津補(bǔ)貼類薪酬、績(jī)效獎(jiǎng)金類薪酬如此操作,基本工資類薪酬則不允許。

        因同一職工存在被不同科室分別發(fā)放加班與津補(bǔ)貼類薪酬的情況,故需要分別記錄對(duì)應(yīng)的發(fā)放科室與發(fā)放科室的負(fù)責(zé)人,以便后續(xù)回溯數(shù)據(jù)來(lái)源。

        4)薪資項(xiàng)目

        加班費(fèi)與津補(bǔ)貼類薪酬中的項(xiàng)目,包含但不限于:法定假日加班費(fèi)、加班費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)崗績(jī)效、疫情績(jī)效、科室績(jī)效、黨團(tuán)績(jī)效、其它績(jī)效。

        5)財(cái)務(wù)扣稅

        加班費(fèi)與津補(bǔ)貼類薪酬中需要提供個(gè)人所得稅扣款項(xiàng),以處理在基本工資類薪酬中個(gè)稅不夠扣的情況。

        6)發(fā)放日期與歸屬日期

        加班費(fèi)與津補(bǔ)貼類薪酬目前為次月發(fā)放,即:本月發(fā)放上月的加班費(fèi)與津貼、補(bǔ)貼類薪酬。故要求系統(tǒng):既要滿足財(cái)務(wù)科按發(fā)放日期,又要滿足人事科按歸屬日期的出表和統(tǒng)計(jì)要求。

        3.績(jī)效獎(jiǎng)金類項(xiàng)目

        1)當(dāng)前審批流程

        各科室薪資專員維護(hù)或批量導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)后,由系統(tǒng)計(jì)算各分項(xiàng)與合計(jì)項(xiàng)數(shù)值,并在系統(tǒng)審核通過(guò)后允許上報(bào);臨床類各科室薪資專員上報(bào)至醫(yī)務(wù)部審批,醫(yī)務(wù)部審批通過(guò)后再上報(bào)至人事科審批;護(hù)理類各科室薪資專員上報(bào)至護(hù)理部審批,護(hù)理部審批通過(guò)后再上報(bào)至人事科審批;行政后勤類各科室薪資專員直接上報(bào)至人事科審批;人事科審批通過(guò)后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)科審批,財(cái)務(wù)科審批通過(guò)后該流程結(jié)束。

        2)后續(xù)可能的審批流程

        考慮到實(shí)際工作中管理的需要,對(duì)于上述審批流程應(yīng)具備隨時(shí)調(diào)整或變更的功能。如:臨床類科室可采用先上報(bào)至醫(yī)務(wù)部審批,醫(yī)務(wù)部審批通過(guò)后再上報(bào)至人事科審批;也可采用直接上報(bào)至人事科審批的審批模式。護(hù)理類科室類同,不再贅述。

        也可以提供增加審批節(jié)點(diǎn)的功能,如:對(duì)各科室增加一個(gè)科室領(lǐng)導(dǎo)審批的環(huán)節(jié)。即:各科室薪酬專員先上報(bào)給本科室領(lǐng)導(dǎo)審批,本科室領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后再報(bào)至后續(xù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審批。

        總之,需要可以根據(jù)實(shí)際管理需要來(lái)增加或減少審批環(huán)節(jié)。

        3)發(fā)放范圍控制

        各科室可以對(duì)本科室職工發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金類薪酬,也可以對(duì)外科室職工發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金類薪酬,但需要將人力成本歸屬于發(fā)放科室。

        同時(shí)考慮到要便于薪酬專員操作,系統(tǒng)應(yīng)默認(rèn)選取本科室職工,并且支持按控制條件選取外科室職工。該功能需要對(duì)薪酬類別進(jìn)行控制:目前僅允許績(jī)效獎(jiǎng)金類薪酬、加班費(fèi)與津補(bǔ)貼類薪酬如此操作,基本工資類薪酬則不允許。

        因同一職工存在被不同科室分別發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金類薪酬的情況,故需要分別記錄對(duì)應(yīng)的發(fā)放科室與發(fā)放科室的負(fù)責(zé)人,以便后續(xù)回溯數(shù)據(jù)來(lái)源。

        4)薪資項(xiàng)目

        績(jī)效獎(jiǎng)金類薪酬中的項(xiàng)目,包含但不限于:應(yīng)發(fā)績(jī)效、獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效、扣罰績(jī)效等。

        其中應(yīng)發(fā)績(jī)效分為:常規(guī)績(jī)效、臨時(shí)性績(jī)效。

        常規(guī)績(jī)效:為每月常規(guī)發(fā)放的績(jī)效獎(jiǎng)金,同時(shí)需要強(qiáng)制填寫或批量導(dǎo)入獎(jiǎng)金說(shuō)明。

        臨時(shí)性績(jī)效:為某月臨時(shí)增加的績(jī)效獎(jiǎng)金,對(duì)存在該獎(jiǎng)金的月份及人員需要強(qiáng)制填寫或批量導(dǎo)入獎(jiǎng)金說(shuō)明。

        對(duì)常規(guī)績(jī)效:臨床類科室直接填寫或批量導(dǎo)入;行政后勤類科室為填寫或批量導(dǎo)入系數(shù)后,由系統(tǒng)計(jì)算得出。

        5)財(cái)務(wù)扣稅

        績(jī)效獎(jiǎng)金類薪酬中也需要提供個(gè)人所得稅扣款項(xiàng),以處理在基本工資類薪酬和加班費(fèi)與津補(bǔ)貼類薪酬中個(gè)稅都不夠扣的情況。

        6)發(fā)放日期與歸屬日期

        績(jī)效獎(jiǎng)金類薪酬目前為下下月發(fā)放,即:本月發(fā)放上上月的績(jī)效獎(jiǎng)金。故要求系統(tǒng):既要滿足財(cái)務(wù)科按發(fā)放日期,又要滿足人事科按歸屬日期的出表和統(tǒng)計(jì)要求。

        (二)薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與發(fā)放應(yīng)用(薪酬表)

        1.當(dāng)前數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)

        對(duì)人事管理中的薪資業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),對(duì)薪酬數(shù)據(jù)的應(yīng)用也是十分重要的一項(xiàng)工作。所以要求系統(tǒng)不僅要對(duì)歷史數(shù)據(jù)(審批結(jié)束并歸檔),也要對(duì)在途數(shù)據(jù)(審批過(guò)程尚未最終結(jié)束)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。而自動(dòng)生成各種薪酬數(shù)據(jù)表,則是一種常規(guī)且便捷的應(yīng)用手段。

        2.按發(fā)放日期、歸屬日期出表

        對(duì)于薪酬數(shù)據(jù)表:既要可以按發(fā)放日期自動(dòng)生成,以滿足財(cái)務(wù)對(duì)薪酬數(shù)據(jù)的使用要求;又要可以按歸屬日期自動(dòng)生成,以滿足人事對(duì)薪酬數(shù)據(jù)的使用要去;還要可以同時(shí)按發(fā)放日期和歸屬日期自動(dòng)生成,以滿足通過(guò)一張表同時(shí)滿足人事和財(cái)務(wù)的要求。

        3.自定義薪酬表

        除系統(tǒng)本身提供的固定類薪酬表外,也要提供對(duì)常規(guī)薪酬表的用戶自定義功能。以達(dá)到既快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化,又降低用戶使用成本。

        4.薪酬表授權(quán)

        對(duì)各業(yè)務(wù)參與者可以提供不同或相同的薪酬表,來(lái)滿足各自的業(yè)務(wù)需要。如:各科室薪資專員在薪資審批過(guò)程中和人事、財(cái)務(wù)在審批結(jié)束后使用各種不同的薪酬表來(lái)滿足各自的業(yè)務(wù)需要。

        在薪資審批過(guò)程中,各科室薪資專員與人事、財(cái)務(wù)共同使用部分存在業(yè)務(wù)共性的薪酬表,來(lái)達(dá)到數(shù)據(jù)展現(xiàn)的一致性和業(yè)務(wù)溝通的流暢性。對(duì)人事或財(cái)務(wù)使用的個(gè)性化薪酬表按不同的使用權(quán)限分別授權(quán)。即:人事科和財(cái)務(wù)科可以使用各自不同的薪酬,在滿足各自不同的業(yè)務(wù)需要。

        (三)其他關(guān)鍵性功能

        1.自動(dòng)審核功能

        每個(gè)薪資類別都應(yīng)可按實(shí)際業(yè)務(wù)需要,對(duì)其薪資項(xiàng)目設(shè)定相應(yīng)的審核規(guī)則,以解決各科室薪資專員在初始計(jì)算完畢之后,因修改個(gè)別項(xiàng)目而未再次計(jì)算導(dǎo)致薪資數(shù)據(jù)錯(cuò)誤且不知曉。

        例如:修改了請(qǐng)假天數(shù)后忘記計(jì)算,導(dǎo)致考勤扣款錯(cuò)誤且不知曉。對(duì)此情況,系統(tǒng)要予以自動(dòng)判斷,并給出明確的錯(cuò)誤提示信息與更正方法;不應(yīng)采用系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的方式,因會(huì)導(dǎo)致薪資專員并不知曉其數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤,進(jìn)而致使其所生成的薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)表存在錯(cuò)誤。

        2.增減薪酬項(xiàng)目與調(diào)整計(jì)算公式

        因人事管理上薪資業(yè)務(wù):既要滿足院內(nèi)的管理需要,又要隨時(shí)落實(shí)上級(jí)單位的管理要求。故要求系統(tǒng)支持快速且靈活地增加薪酬項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)的計(jì)算、審核公式。

        系統(tǒng)對(duì)該業(yè)務(wù)的響應(yīng)與實(shí)現(xiàn)時(shí)限原則上不應(yīng)超過(guò)一個(gè)月,即:不影響下月薪資的發(fā)放。如遇不可預(yù)料之特殊情況,亦不應(yīng)超過(guò)兩個(gè)月。

        3.可復(fù)制并改造現(xiàn)有薪酬類別

        目前雖然只涉及3類薪酬,但從既快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化又降低用戶使用成本角度,需要系統(tǒng)提供用戶自定義維護(hù)的功能。從現(xiàn)有的3類薪酬進(jìn)行復(fù)制和改造,從而可以快速、便捷、低成本的實(shí)現(xiàn)后續(xù)可能需要增加的類似的薪酬類別。

        4.使用者權(quán)限管控

        對(duì)于不同的薪酬類別、業(yè)務(wù)參與者,按照不同的權(quán)限進(jìn)行管理并且支持批量管控。以達(dá)成在快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化的同時(shí),又降低用戶使用成本。

        5.系統(tǒng)擴(kuò)展性

        系統(tǒng)雖然是基于上述已明確的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行功能設(shè)計(jì)來(lái)滿足使用要求,但在設(shè)計(jì)上仍要具備一定的前瞻性與可擴(kuò)展性。

        三、招聘管理業(yè)務(wù)需求

        (一)招聘信息的發(fā)布

        1、對(duì)于單獨(dú)、小批量的招聘,需要可以直接建立所需招聘的職位,經(jīng)審核后向外網(wǎng)發(fā)布招聘信息。

        2、對(duì)于大批量的招聘,需要進(jìn)行批量操作,以減少工作量。即:對(duì)于招聘要求大體相同的招聘職位,將其共性信息提取出來(lái)形成一個(gè)“招聘批次”,然后采用此批次的職位直接具有這些共性信息。并且要可以建立多個(gè)“招聘批次”。

        3、招聘的職位是否需要和招聘批次關(guān)聯(lián),要根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)來(lái)定。即:職位可以與批次相關(guān)聯(lián),也可以不關(guān)聯(lián)。

        4、招聘職位中填寫的信息項(xiàng)需要可以自定義,以便滿足不同時(shí)期的不同需要、以及不同招聘類型的不同需要。

        5、對(duì)于招聘外網(wǎng)所顯示的信息(類似于官網(wǎng)上的一、二級(jí)目錄)應(yīng)可以自定義,以滿足業(yè)務(wù)需要。

        (二)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷的收集

        1、只有審核通過(guò)后的招聘職位信息,才可以發(fā)布到外網(wǎng)上。

        2、為便于應(yīng)聘者的使用,系統(tǒng)需要提供電腦端和手機(jī)端兩種操作方式。即:應(yīng)聘者既可以在電腦端注冊(cè)或更新簡(jiǎn)歷以及應(yīng)聘,也可以在手機(jī)端注冊(cè)或更新簡(jiǎn)歷以及應(yīng)聘。

        3、對(duì)于手機(jī)端,為給予應(yīng)聘者一個(gè)較好的使用體驗(yàn)??紤]到:一、不能要應(yīng)聘者下載并安裝手機(jī)應(yīng)用;二、手機(jī)微信是大家最為常用的手機(jī)應(yīng)用。故要求,采用手機(jī)微信來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)歷的注冊(cè)、更新、應(yīng)聘。

        (三)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷的審核

        1、對(duì)各招聘職位下所收到的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,可以按照一定的流程來(lái)審核。以達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)、高效的目的。

        2、如果對(duì)每個(gè)要招聘的職位,都設(shè)定一個(gè)審核流程,則工作量過(guò)大。需要提供一個(gè)單獨(dú)設(shè)定審核流程的功能,以便根據(jù)實(shí)際的工作需要來(lái)設(shè)定不同的審核流程。

        3、審核流程可以和招聘職位相關(guān)聯(lián);也可以和招聘批次相關(guān)聯(lián),招聘職位在和招聘批次相關(guān)聯(lián)時(shí)即可自動(dòng)和該審核流程相關(guān)聯(lián)。以最大限度地減少業(yè)務(wù)人員的工作量并有效降低錯(cuò)誤率。

        四、員工檔案管理業(yè)務(wù)需求

        (一)基本目標(biāo)

        1.完整記錄全院?jiǎn)T工“全工作周期”的資料與信息。

        2.實(shí)現(xiàn)員工檔案(含技術(shù)檔案)管理全面信息化、智能化。

        3.通過(guò)員工檔案(含技術(shù)檔案)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升工作效率。

        4.完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使其能夠與醫(yī)院其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)連接,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院?jiǎn)T工檔案(含技術(shù)檔案)信息的共享互通。

        (二)主要任務(wù)

        利用人力資源系統(tǒng),設(shè)置員工檔案系統(tǒng)為醫(yī)院各行政職能部門與業(yè)務(wù)科室分設(shè)功能帳號(hào),分別用于各部門、科室所轄職工信息資料的管理與維護(hù),集全院之力,共建員工檔案(含技術(shù)檔案)信息數(shù)據(jù)庫(kù),以此來(lái)全方位的記錄職工自入院以來(lái)的所有相關(guān)信息。已錄信息各部門間可共享互通,職工自己也可以通過(guò)個(gè)人帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)查看校驗(yàn)。員工檔案(含技術(shù)檔案)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)為各職能部門的業(yè)務(wù)工作開展提供了系統(tǒng)化的平臺(tái)支持,各職能科室共同維護(hù)更新信息,使得員工檔案(含技術(shù)檔案)的準(zhǔn)確性得到了實(shí)時(shí)保證。

        各職能部門初步職責(zé)劃分:

        人力資源部:?jiǎn)T工基本信息、獎(jiǎng)懲信息、職務(wù)任免、職稱評(píng)聘、后續(xù)學(xué)歷等

        醫(yī)務(wù)部:醫(yī)療技術(shù)人員醫(yī)療資質(zhì)信息、醫(yī)療權(quán)限信息、醫(yī)療業(yè)務(wù)工作量等

        護(hù)理部:護(hù)理人員執(zhí)業(yè)證書信息、護(hù)士崗位管理、護(hù)士培訓(xùn)信息、護(hù)理業(yè)務(wù)工作量、護(hù)理三基考核、護(hù)理差錯(cuò)等

        科教部:全院?jiǎn)T工的教學(xué)工作量及科研工作、繼續(xù)教育信息、學(xué)術(shù)任職等

        黨委辦:全院?jiǎn)T工的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)、行業(yè)作風(fēng)、政治思想素質(zhì)等

        服務(wù)管理部:全院?jiǎn)T工服務(wù)評(píng)價(jià)及投訴量

        質(zhì)控科:全院?jiǎn)T工醫(yī)療質(zhì)量與安全考核評(píng)價(jià)

        醫(yī)患關(guān)系辦:全院?jiǎn)T工醫(yī)療糾紛或事故統(tǒng)計(jì)

        信息科:負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)與HIS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息對(duì)接工作

        病案統(tǒng)計(jì)科:負(fù)責(zé)各專業(yè)技術(shù)人員數(shù)據(jù)的核準(zhǔn)及協(xié)助數(shù)據(jù)錄入/導(dǎo)入。

        (三)員工檔案內(nèi)容及擬負(fù)責(zé)部門

        員工檔案(含技術(shù)檔案)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容與負(fù)責(zé)部門

         

        技術(shù)檔

        案類別

        檔案項(xiàng)目

        負(fù)責(zé)

        部門

        人事

        信息

        基本信息

        人力

        資源部

        學(xué)歷信息

        職稱信息

        工作簡(jiǎn)歷

        職務(wù)信息

        出勤信息/請(qǐng)假申請(qǐng)

        年度考核

        獎(jiǎng)懲

        考核

        獎(jiǎng)勵(lì)信息

        懲罰信息

        專業(yè)技術(shù)工作

        手術(shù)分級(jí)管理情況

        醫(yī)務(wù)部

        限制應(yīng)用的醫(yī)療技術(shù)授權(quán)

        限制應(yīng)用技術(shù)開展情況

        非計(jì)劃再次手術(shù)

        輸血分級(jí)審核權(quán)限

        手術(shù)分級(jí)審核權(quán)限

        院內(nèi)普通會(huì)診情況

        院外應(yīng)邀會(huì)診情況

        抗菌藥物使用權(quán)限

        醫(yī)師定期考核情況

        執(zhí)業(yè)證信息

        承擔(dān)支援情況(援疆、援藏、援非、支援基層)

        擔(dān)任醫(yī)療職務(wù)(住院總、主診醫(yī)師)

        醫(yī)療質(zhì)量“黑名單”

        個(gè)案書寫(護(hù)理)

        護(hù)理部

        護(hù)士崗位管理

        護(hù)士培訓(xùn)信息

        科教

        工作

        立項(xiàng)課題

        科教部

        發(fā)表論文

        參編專著

        教學(xué)兼職

        科技獎(jiǎng)勵(lì)

        科技成果

        學(xué)術(shù)任職

        進(jìn)修情況

        學(xué)術(shù)講座

        三基考核

        臨床教學(xué)

        研究生培養(yǎng)

        繼續(xù)教育

        繼教學(xué)分

        行業(yè)

        作風(fēng)

        醫(yī)德醫(yī)風(fēng)

        黨委辦

        政治思想素質(zhì)

        醫(yī)療糾紛記錄

        醫(yī)患

        關(guān)系辦

        投訴記錄

        服務(wù)

        管理部

        五、資料清單:維護(hù)設(shè)備清單、 備品備件清單  見附件

         

        需提交材料:項(xiàng)目方案及報(bào)價(jià)、公司資質(zhì)材料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系人、聯(lián)系方式(均需蓋公章)。

         

        報(bào)名聯(lián)系方式:

         

        聯(lián)系人:劉晨暉 郵箱地址:437648367@QQ.COM

         

        咨詢電話:0752-2583020

         

         

         

                                                                 惠州市第三人民醫(yī)院

                                                                    2023年9月25日

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