系統(tǒng)
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模塊功能
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功能描述及要求
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數據填報
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工作臺
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可按角色與病種對待處理、待審批、駁回情況、無需上報、手術并發(fā)癥、死亡、上報成功等多個維度,進行圖表與明細展示。
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智能審批
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審批操作需包括通過、駁回、作廢等;
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系統(tǒng)需支持單筆/批量審批,并要求可查看各審批人的審批記錄及審批歷史;
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系統(tǒng)需根據質控預警情況,給予審批建議。
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病種填報
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覆蓋55個病種的補報及后續(xù)國家衛(wèi)生健康委官網增加或更新的病種/術種上報,支持對無數據來源的上報項目進行手工補報;
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系統(tǒng)根據國家單病種平臺各病種發(fā)布填報要求細則,對各病種上報名單進行智能提?。?/span>
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系統(tǒng)對上報病例支持自動分配,實現按用戶角色展現與當前用戶相關的病例名單;
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支持數據源為病案、HIS、LIS、PACS、電子病歷系統(tǒng),各病種對應上報項目一對一可視化展現數據源(例:當前患者入院記錄、醫(yī)囑),并對自動對接抓取結果,在溯源數據中高亮標識;
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系統(tǒng)支持對病例的填報要求、填報率、上報時限、待報必填項、上報失敗原因內容進行查看;
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系統(tǒng)支持標識無需上報權限控制,并對不報原因內容進行限制,避免錄入無效數據;
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優(yōu)先上報病種自動入組:對于同一個患者滿足多個病種入組條件時,系統(tǒng)支持根據醫(yī)院填報要求,對入組病種進行患者優(yōu)先一個病種入組邏輯處理,并同時顯示所有符合病種給醫(yī)生(例如:患者同時符合1、TC甲狀腺癌(優(yōu)先)2、 PIP - 圍術期預防感染3、VTE - 中高危預防血栓,系統(tǒng)需優(yōu)先分配1、TC甲狀腺癌(優(yōu)先),需同時彈窗顯示3個符合病種)
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系統(tǒng)支持自動與手動對各角色用戶進行催報、催審,以保障上報進度;
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病種提取細則提示:系統(tǒng)自動提取分配的上報名單,可彈窗顯示各個病種符合本病種細則的條款,便于醫(yī)生二次確認。
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填報項目統(tǒng)計:支持查看填報數據的情況,并按單個病例顯示已填報百分比及未填項目數量,同時在填報過程中自動實時計算填報百分比,填報完成則顯示100%,填報醫(yī)師立即得知已填報完成;
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系統(tǒng)催報明細可查詢,可按用戶定向催報,各角色催報內容支持自定義配置;
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填報進度顯示:對各病例填報進度支持填報率及未填報項目數量展示;
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并發(fā)癥、死亡病例標識:在填報醫(yī)師上報及審批人員審批病例時,對標識并發(fā)癥或死亡狀態(tài)的病例引起重視。
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項目抓取情況標識:對系統(tǒng)自動抓取匹配項目、未匹配項目、無數據源項目、手工修改項目等,進行區(qū)分標識和詳情查看,對手工修改項目支持查看修改前后的對比內容;
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出院倒計時:顯示各個患者出院倒計時(國衛(wèi)辦要求患者在出院10個工作日完成上報);
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建檔(上面名單提?。┑褂嫊r:對抓取名單建檔日期支持自定義周期倒計時,用于輔助院內績效制度推行提供數據;
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支持病例撤回:對已傳至前置機未成功上報至國家平臺的病例,支持撤回重報操作。
支持對審核通過病種及上報數量超限,導致上報失敗的病例,系統(tǒng)自動上報。
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填報過程質控:支持單病種填報中進行二次過程質控,針對質控指標要求對填報數據實時復核,存在異常立即預警填報醫(yī)生,形成質控完整閉環(huán)確保數據質量;且質控項目可根據醫(yī)院情況進行自定義配置。
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事中填報
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即時入組提醒:系統(tǒng)可根據患者臨床診療信息實時自動篩選符合上報的患者,在電子病歷書寫界面彈窗提醒醫(yī)生,給出入組建議,支持醫(yī)生忽略入組提醒及備注忽略理由。例:醫(yī)生在入院記錄初步診斷中輸入“心衰”,系統(tǒng)立即彈窗提醒:該患者符合“心力衰竭”上報入組條件
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檢測入組提醒:系統(tǒng)可根據患者臨床診療信息(住院時間、診斷、手術、患者基本信息等),自動篩選出符合一個或多個病種的上報患者并提醒,醫(yī)生可選擇確認或忽略入組
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病種自動入組:根據單病種國家填報要求,基于患者首頁診斷編碼、手術編碼對符合填報要求的患者進行自動入組。支持將入組患者在寫明原因后,執(zhí)行出組或排除上報操作
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病種手動入組:系統(tǒng)可根據就診時間范圍、病案號、患者姓名、科室等維度進行病歷檢索,匹配檢索患者判斷是否符合入組及原因,支持入組或忽略等操作
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提醒方式選擇:結合醫(yī)院監(jiān)管需求,醫(yī)院可根據自身業(yè)務需求設置過程質控的提醒方式。支持按質控項進行質控及提醒方式配置。
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歷史數據回導分析
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對已上報至國家單病種平臺的歷史數據進行完整回導,并可在系統(tǒng)中形成數據分析報告,便于醫(yī)院對原上報情況進行摸底;
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根據報告分析數據結果,醫(yī)院可選擇漏報數據是否需進行補報,保證上報數據完整性;
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數據回導后可保障系統(tǒng)數據完整性,使醫(yī)院對病種各類指標分析可進行全面了解。
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統(tǒng)計分析
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統(tǒng)計分析
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填報情況分析:支持多維度多周期對已上報、未上報病例的各個狀態(tài)進行統(tǒng)計、對比、分析;報表支持打印、導出、鎖定,支持表格與圖表雙模式展現,支持對匯總數據進行多級溯源查看;
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填報時限統(tǒng)計:支持多維度多周期對上報及時率、填報及審批耗時等進行統(tǒng)計統(tǒng)計、對比、分析,時限標準支持自定義;報表支持打印、導出、鎖定,支持對匯總數據進行多級溯源查看;
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駁回統(tǒng)計:支持按科室、醫(yī)生、病種對駁回率進行多周期統(tǒng)計、對比、分析;報表支持打印、導出、鎖定,支持對匯總數據進行多級溯源查看;
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醫(yī)療資源消耗:支持多維度多周期對死亡例數、病死率、平均住院天數、平均住院費用、手術用一次性醫(yī)用材料費、藥費、護理費等進行統(tǒng)計、對比、分析;報表支持打印、導出、鎖定,支持表格與圖表雙模式展現,支持對匯總數據進行多級溯源查看。
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自定義統(tǒng)計:系統(tǒng)可按病種對各項目進行多周期統(tǒng)計,如患者年齡、患者性別、質控醫(yī)師、離院方式統(tǒng)計等;報表支持打印、導出、鎖定,支持對匯總數據進行多級溯源查看。
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質控管理
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數據預警中心
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支持多周期異常數據預警,包括異??剖摇⒅笜?、病種;支持表格與圖表雙模式展現;支持按自定義生成周期及要求,系統(tǒng)自動生成預警數據;支持手動選擇周期和監(jiān)測指標類型生成預警數據;支持單筆批量標識異??剖沂欠裥柽M行整改。
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國考指標監(jiān)測
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支持多維度多周期對病死率、并發(fā)癥、平均住院日、平均住院費用等進行統(tǒng)計、對比、分析;報表支持打印、導出、鎖定,支持對匯總數據進行多級溯源查看;列表趨勢標準支持自定義,變化趨勢使用趨勢圖展現;異常數據帶有顏色標識,以進行差異化顯示;
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醫(yī)療資源消耗監(jiān)測
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支持多維度多周期對醫(yī)療資源消耗項進行統(tǒng)計、對比、分析;報表支持打印、導出、鎖定,支持表格與圖表雙模式展現,支持對匯總數據進行多級溯源查看,列表趨勢標準支持自定義、變化趨勢使用趨勢圖展現;
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病種360°全視角分析
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支持多周期360°全維度分析,體現各個病種的上報例數、全院出院病人例數、病種上報占比、國考指標、性別比例、年齡分布、關鍵過程指標、指標完成情況、主要診斷碼、醫(yī)師上報情況、無需上報情況等。
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管理360°全視角分析
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全維度分析:需體現全病種的上報例數、全院出院病人例數、病種上報占比、國考指標、性別比例、年齡分布、關鍵過程指標、指標完成情況、指標未達成分析、主要診斷碼、醫(yī)師上報情況、無需上報情況、各病種組合完成率。
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管理全視角分析
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體現全院的上報情況、病種上報占比、國考指標、性別比例、年齡分布、關鍵過程指標、指標完成情況、主要診斷碼、醫(yī)師上報情況、無需上報情況、各病種組合完成率。
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醫(yī)療質量控制
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包含質控指標完成情況質控預警、國考指標分析質控預警、醫(yī)療資源消耗情況分析質控預警、過程指標分析質控預警、質控反向指標分析質控預警、匯總指標分析質控預警
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個案跟蹤記錄
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對指標未達標的患者可進行統(tǒng)一管理,標識記錄存在問題、原因分析等;
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終末質控跟蹤
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支持按患者、醫(yī)生、科室、病種四個維度分析質控達標情況;
支持多周期分析質控達標情況(包括日、月、季、年、多日、多月、多季、多年);
將分析情況按全部、達標、未達標、未處理進行分類管理;
對未達標的患者可按未達標指標進行單個處理;
對未達標患者可按患者進行跟蹤管理;
支持查看當前患者的填報明細數據情況。
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質控指標完成情況
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根據《國家醫(yī)療服務與質量安全報告》、《特定(單)病種質量管理手冊》,對各病種質控指標完成情況進行多周期統(tǒng)計、分析、對比,輸出指標組合完成率;指標支持打印、導出、鎖定,支持表格與圖表雙模式展現,支持對匯總數據進行多級溯源查看
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過程指標
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支持對各病種的過程指標進行多周期統(tǒng)計、分析、對比;指標支持打印、導出、鎖定,支持表格與圖表雙模式展現,支持對匯總數據進行多級溯源查看;
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三級評審指標
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根據國家、各省三級醫(yī)院評審標準與細則,對三級評審指標進行多周期統(tǒng)計、分析、對比;指標支持打印、導出、鎖定,支持表格與圖表雙模式展現,支持對匯總數據進行多級溯源查看;
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質控分析報告
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根據系統(tǒng)內置的上報情況、國考指標質控報告模板,按月、季度、全年自動生成院、科兩級質控報告;
指標維度包括上報情況、國考指標、三級評審、質控指標完成情況、組合完成率等;數據包括并發(fā)癥病例明細、病死病例明細、醫(yī)生明細、病種明細、科室明細等;內容展現包括各類圖表及對比數據、表格及對比數據、分析文字、對比參考值異常數據標識等;
質控報告支持與病種填報模塊審批要求同步,實現院科兩級審批流程,以及審批過程的記錄及追溯;
質控報告支持編輯、在線打印與導出;
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過程質控管理
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支持臨床診療過程中對病種入組患者自動分配填報醫(yī)生,對上報項目自動匹配提取并賦值(例:基本信息、費用、檢驗、檢查等),無對接的評估量表可按節(jié)點進行事中評估。對未對接項目可填報,并支持填報完成率展示
可查看診中上報各患者,整個執(zhí)行過程的完整路徑(例:入組、出組、上報、成功、失敗等)
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過程質控跟蹤
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支持對在院患者的預警數據、質控數據、出入組病例、各評估表、病例填報等,在系統(tǒng)實現集中式管理,方便質控科及各科單病種管理員,對全院及本科室情況全面了解與管理;
支持對在院患者數據按病種、科室、醫(yī)生、患者四個維度分析質控完成情況;
支持對在院患者的預警數據明細查看,包括推薦治療方案、推薦檢驗項目、推薦檢查項目、推薦填寫評估表、推薦護理項目等;
達標情況排名:對指標達標情況、科室達標情況、醫(yī)生達標情況等進行排名并采用圖表展現。
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醫(yī)療質量
整改閉環(huán)管理
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整改流程審批:全流程支持自定義審批,包括通過、不通過、駁回等操作,各審批支持消息推送,各審批記錄支持詳情查看。
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支持對存在問題的科室發(fā)起整改,即線上發(fā)起整改→科室整改→醫(yī)生整改→整改效果監(jiān)測→整改跟蹤分析→整改效果評價等,實現全流程化、自動化、智能化管理,提升醫(yī)院單病種質量管理水平;
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醫(yī)生響應整改:醫(yī)生對科室發(fā)起的整改進行響應,根據系統(tǒng)自動生成的異常病人可個案跟蹤;支持對科室要求學習的課程進行在線學習,以及對要求參與的考試進行在線考試;
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針對科室各指標整改情況進行跟蹤,支持AI自動分析整改結果,多周期跟蹤支持趨勢圖展現,異常數據帶有顏色標識,以進行差異化顯示。
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系統(tǒng)設置
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組織架構
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需支持對全院科室進行組織架構設置與管理。
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權限管控
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系統(tǒng)需支持角色管理模式,方便快速給用戶授權;
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需支持用戶獨立授權管理與賦予角色權限;
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數據需支持按全部、醫(yī)院、科室、個人進行權限管理。
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系統(tǒng)維護
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指標自定義、病種配置、數據對接、科室對應、填報醫(yī)生對應等,系統(tǒng)均需支持可視化自主維護。
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賬戶安全
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密碼強度需支持統(tǒng)一自定義控制;
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需支持用戶驗證式自定義修改密碼;
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賬號需支持登錄模式設置,密碼支持過期策略等自定義配置。
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審批流設置
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是否啟用審批,需支持根據運行階段自定義配置;
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審批流程及審批人需支持自定義配置;
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審批消息推送是否啟用及其推送內容,需支持自定義。
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任務管理
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對所有自動執(zhí)行任務,需支持自定義啟用與否及執(zhí)行周期與頻次;
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支持對執(zhí)行情況進行日志管理,可查看監(jiān)管。
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個性化設置
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系統(tǒng)需支持系統(tǒng)屏保設置,提升安全性;
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需支持自定義選擇系統(tǒng)配色方案;
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需支持系統(tǒng)字體大小自定義配置,適配不同年齡段用戶群體。
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系統(tǒng)安全
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系統(tǒng)需支持各用戶登錄日志查看,對非本人登錄可報異常操作;
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各用戶操作日志可溯源及分析,需隨時可回溯。
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消息推送
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系統(tǒng)需支持對獲取名單情況進行消息推送;
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需支持對審批流進行消息推送;
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需支持對上報異常進行消息推送;
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需對線上流程各環(huán)節(jié)均支持消息推送;
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需支持對院內提供的短信接口進行對接開發(fā)。
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