惠州市第三人民醫(yī)院關(guān)于紙質(zhì)病案掃描服務(wù)項目

的市場調(diào)研公示

我院擬采購紙質(zhì)病案掃描服務(wù)項目，現(xiàn)向社會征集方案。方案報名時間：2024年9月24日（周二）至2024年10月1日（周二）截止。

一、采購內(nèi)容

本項目財政預(yù)算為**萬元。自合同簽訂之日起 24 個月或**萬元預(yù)算滿為止（以先到者為準，醫(yī)院實施無紙化電子病歷歸檔系統(tǒng)后，院方有權(quán)確定合同終止）。本項目報總價及單價（以面單位進行報價）。

二、主要技術(shù)參數(shù)及要求

1、病案掃描：

1.1▲所涉及的所有住院病案均需完成數(shù)字化，需采用掃描輔以數(shù)字化拍攝方式實現(xiàn)，圖像質(zhì)量達到200dpi及以上，彩色。掃描及數(shù)字化拍攝后的圖片格式為PDF。

1.2必須有嚴格的質(zhì)量控制措施保證圖像質(zhì)量。圖像須清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，傾斜度達到視覺上基本不感覺偏斜為準，不允許有折疊或缺損。

1.3制作過程中保證病案的完整性，不得丟失、泄密、破壞、污損。制作完成的病案須裝訂好，打包存放。

1.4制作過程中不得遺漏病案資料，必須保證每一份病案資料都完成數(shù)字化。

1.5所制作的數(shù)字化病案圖像按一個病人一次住院保存為一個PDF文件，文件上傳到文件夾中。

1.6掃描完成后需進行打包，記錄病案所在的紙箱號。

1.7制作場地、人員及設(shè)備要求：本項目安排在加工場地進行。項目采取外包方式，制作人員及設(shè)備由提供。制作人員須與本院病案室工作人員緊密協(xié)作，共同完成病案管理流程。

2、病案室信息管理系統(tǒng)軟件一套：

2.1擁有項目提供管理軟件永久使用權(quán)。

2.2為每份病案建立索引，每張病案內(nèi)容均需索引，索引字典庫根據(jù)的要求進行定制。

2.3▲提供軟件與醫(yī)院現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的接口，如病案管理系統(tǒng)、醫(yī)院現(xiàn)有的電子病歷或HIS系統(tǒng)，保證系統(tǒng)間準確銜接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其中與病案管理系統(tǒng)的接口由負責(zé)；需提供其它系統(tǒng)的接口以供其它系統(tǒng)調(diào)用，其它系統(tǒng)的修改由醫(yī)院負責(zé)。需提供不少于2家二級甲等及以上醫(yī)院出具的證明材料并加蓋醫(yī)院公章，原件備查。

2.4病案查詢檢索：

2.4.1簡單檢索：根據(jù)病案基本內(nèi)容進行快速檢索，如病人姓名、病案號、出入院日期、診斷ICD編碼等。

2.4.2組合查詢：可根據(jù)病案首頁內(nèi)容進行綜合查詢。

2.4.3成組查詢：可一次錄入或?qū)攵鄠€住院號進行查詢。

2.5數(shù)字化病案的閱讀：

2.5.1在病案首頁上簽字的醫(yī)生不需申請就可以閱讀其簽字的所有病案內(nèi)容。對再入院病人，接診醫(yī)生及經(jīng)治醫(yī)師在病人住院時間內(nèi)可隨時查看既往病案資料。具有閱讀權(quán)限的授權(quán)用戶可以申請閱讀，通過審核后可以閱讀其具有閱讀權(quán)限的數(shù)字化病案內(nèi)容。用戶的閱讀權(quán)限可以由具有管理權(quán)限的用戶自定義。

2.5.2具有閱讀時限控制功能，查閱者只能規(guī)定的時限內(nèi)查看資料，超期由系統(tǒng)自動取消查看權(quán)限。

2.5.3具備申請?zhí)崾炯疤幚砉δ堋?/span>

2.5.4閱讀時禁止拷貝屏幕、禁止鼠標右鍵，閱讀時屏幕提示閱讀者的工號。

2.5.5病案信息管理系統(tǒng)可以在醫(yī)院各科室實現(xiàn)數(shù)字化病案的閱讀共享。

2.6病案打?。捍嫱瓿涩F(xiàn)有的病案復(fù)印工作，并完成復(fù)印記錄，包括復(fù)印日期、復(fù)印目的、復(fù)印人、復(fù)印內(nèi)容等項目，有關(guān)身份證明等材料通過數(shù)字化圖像保存在數(shù)據(jù)庫中備查。提供遠程病案復(fù)印管理功能。

2.7日志管理：對所有查詢、借閱、打印要有詳細記錄，包括：查詢時間、用戶名，查詢計算機IP和名稱、查詢病案號等。

2.8▲提供基于具有一維碼掃描功能手機的病案回收方案。需提供截圖。

2.8.1病案回收人員在病案室電腦上下載需要回收的病案數(shù)據(jù)，下病區(qū)掃描病案首頁條形碼登記回收的病案號，用病案回收人員自帶的微型打印機打印病案回收回執(zhí)給病區(qū)，病案回收完成后將手機上的離線信息上傳到服務(wù)器。

2.8.2在病案室掃描病案首頁條形碼后打印出包含病案號、病人姓名、出院日期的不干膠小標簽用于粘貼到病案封面上，病案回收情況可以在網(wǎng)站上實時查詢。

2.8.3支持節(jié)假日設(shè)置功能。

2.8.4支持病案補單錄入功能。

2.9病案復(fù)印功能：代替完成現(xiàn)有的病案復(fù)印工作，并完成復(fù)印記錄，包括復(fù)印日期、復(fù)印目的、復(fù)印人、復(fù)印內(nèi)容等項目登記，有關(guān)身份證明等材料通過數(shù)字化圖像保存在數(shù)據(jù)庫中備查。如果該份病歷已經(jīng)復(fù)印過系統(tǒng)需要給予提示。需提供截圖。

2.10▲提供病歷復(fù)印的網(wǎng)上預(yù)約及復(fù)印件快遞功能（需提供公眾號功能及后臺管理系統(tǒng)功能）。需提供截圖。

2.10.1公眾號功能：通過微信公眾號進行網(wǎng)上預(yù)約。

2.10.2需要提供預(yù)約幫助，預(yù)約幫助需要提供具體的流程。需要提供常用預(yù)約問題匯總及解答。支持多家醫(yī)院的預(yù)約。支持本人預(yù)約，代理預(yù)約。申請復(fù)印病歷需申請人手持身份證拍照上傳。支持微信支付。支持快遞或自取。需要支持查看預(yù)約列表，查看支付狀態(tài)，預(yù)約狀態(tài)，支付金額，是否有快遞，預(yù)約時間。系統(tǒng)需要支持物流查詢功能。系統(tǒng)菜單【預(yù)約、預(yù)約問題、預(yù)約幫助，我的申請】，需提供截圖。

2.10.3后臺管理系統(tǒng)功能要求：預(yù)約列表查詢：查詢條件【手機號，訂單狀態(tài)】。預(yù)約訂單審核：預(yù)約申請需管理員審核通過才能進行下一個流程。支持通過發(fā)送短信的方式提示申請人，通知內(nèi)容包括費用、取件地址等。支持物流信息查詢功能。支持報表統(tǒng)計功能，統(tǒng)計每日、及每月報表數(shù)據(jù)。報表支持excel報表導(dǎo)出。

2.10.4提供《網(wǎng)上復(fù)印在線預(yù)約系統(tǒng)》的安全漏洞檢測報告，且網(wǎng)站安全風(fēng)險測試結(jié)果為安全，要求由具有信息安全服務(wù)資質(zhì)認證資格的公司出具。  

2.11提供示蹤系統(tǒng)：病案回收后，要能夠追蹤病案的狀態(tài)信息，狀態(tài)信息可自定義。提供病案從回收到裝箱全流程示蹤軟件系統(tǒng)。

【需提供病案終末形式質(zhì)控功能。質(zhì)控字典有提供，將質(zhì)控內(nèi)容維護進系統(tǒng)。回收人員在提供的終末病案形式質(zhì)控管理系統(tǒng)里記錄病歷存在的問題，回收人員質(zhì)控完成回傳質(zhì)控結(jié)果后，病案室可以查詢質(zhì)控結(jié)果。】

【預(yù)約復(fù)印登記系統(tǒng)：為方便醫(yī)護人員對已托管病歷調(diào)閱需求，需提供基于微信公眾號的病案原件及病案電子版調(diào)閱的預(yù)約登記系統(tǒng)，醫(yī)院通過該系統(tǒng)提出病案原件調(diào)閱需求以及電子版病案制作需求，通過該系統(tǒng)回復(fù)醫(yī)院的要求，也可以通過該系統(tǒng)查閱相關(guān)需求的辦理情況，相關(guān)信息同時以短信的方式發(fā)送給指定的手機】

2.15投標單位根據(jù)醫(yī)院的具體需求對系統(tǒng)進行客戶化、個性化，以滿足醫(yī)院的實際需求。

3.數(shù)據(jù)備份：經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行備份

1、備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份。備份包括保存在硬盤介質(zhì)里的數(shù)據(jù)庫的備份文件、以文件夾形式保存的自然文件以及保存在磁帶介質(zhì)里的數(shù)據(jù)庫的備份文件、以文件夾形式保存的自然文件。

2、數(shù)據(jù)檢驗：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進行檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。

3、備份標簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標簽，以便查找和管理。

 二、資料清單：

需提交材料：項目方案及報價、公司情況調(diào)查表、公司資質(zhì)材料、營業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系人、聯(lián)系方式（均需蓋公章）。

報名聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：劉晨暉 郵箱地址：437648367@QQ.COM

咨詢電話：0752-2583164

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　　　　　　　2024年9月24日