一、基本信息

1、項(xiàng)目名稱：考勤排班系統(tǒng)項(xiàng)目

2、服務(wù)地點(diǎn)：廣東省惠州市惠城區(qū)橋東學(xué)背街1號(hào)

二、項(xiàng)目背景

我院擬采購(gòu)考勤排班系統(tǒng)項(xiàng)目，現(xiàn)向社會(huì)征集方案。

方案報(bào)名時(shí)間：2025年3月3日（周一）至2025年3月10日（周一）截止

三、系統(tǒng)建設(shè)必要性

當(dāng)前醫(yī)院人力資源管理中普遍存在排班模式粗放、數(shù)據(jù)追溯困難、人工核算效率低等問(wèn)題，傳統(tǒng)考勤方式已無(wú)法滿足現(xiàn)代醫(yī)院精細(xì)化管理的需求。建設(shè)智能化考勤排班系統(tǒng)是推進(jìn)醫(yī)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型、構(gòu)建科學(xué)人力資源管理體系的核心抓手，具體體現(xiàn)在以下三方面：

（一）賦能醫(yī)院管理決策

1.考評(píng)體系數(shù)據(jù)化支撐

通過(guò)實(shí)時(shí)采集全院各科室考勤數(shù)據(jù)與全院人員狀態(tài)，為科室及個(gè)人考核評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

2.定崗定編科學(xué)化依據(jù)

系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)報(bào)告，可以精準(zhǔn)識(shí)別超負(fù)荷崗位與亢余崗位，支撐人力資源配置優(yōu)化與調(diào)整。

（二）破解傳統(tǒng)管理模式不足

1.消除手工操作弊端

改變紙質(zhì)排班表傳遞、excel統(tǒng)計(jì)等低效模式，解決數(shù)據(jù)滯后、重復(fù)統(tǒng)計(jì)、信息不共享等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)全流程線上電子化管理。

2.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

通過(guò)系統(tǒng)可監(jiān)控各科室排班的合規(guī)性，避免勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。

四、系統(tǒng)功能規(guī)劃

（一）全周期人員動(dòng)態(tài)管理功能

1.智能調(diào)動(dòng)管理

建立人員調(diào)動(dòng)電子化流程（科室提交申請(qǐng)-主管職能科室審核-人力資源部備案-自動(dòng)同步排班表），確保人員崗位變動(dòng)能及時(shí)完成各系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步更新。

2.人員狀態(tài)管理

集成在崗、休假及進(jìn)修等人員狀態(tài)，支持按科室、崗位及職稱等多維度統(tǒng)計(jì)分析。

（二）智能排班功能

支持按科室特性配置個(gè)性化排班模塊，對(duì)接OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)獲取人員請(qǐng)假等數(shù)據(jù)，自動(dòng)校驗(yàn)排班合規(guī)性合理性。

（三）核算與決策支持

1.工作量核算

自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各崗位實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)、夜班次數(shù)及節(jié)假日出勤等數(shù)據(jù)，計(jì)算醫(yī)院各醫(yī)療及服務(wù)單元工作強(qiáng)度及飽和度。

2.假期統(tǒng)籌管理

實(shí)現(xiàn)與OA數(shù)據(jù)共享，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)休/未休假期天數(shù)。

（四）自助服務(wù)平臺(tái)功能

1.個(gè)人端信息查看

員工可通過(guò)企業(yè)微信/OA系統(tǒng)中人力系統(tǒng)查看個(gè)人排班表、在線完成考勤異常申述等操作。

2.管理層決策模塊

個(gè)性化為管理層提供科室人力成本分析、人員飽和度情況等報(bào)表，支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與可視化呈現(xiàn)。

五、資料清單

需提交材料：項(xiàng)目方案及報(bào)價(jià)、公司資質(zhì)材料、聯(lián)系人、聯(lián)系方式。（上述材料均應(yīng)包含公司公章，以掃描件PDF、圖片等格式提交）

報(bào)名聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：劉晨暉

郵箱地址：437648367@QQ.COM

咨詢電話：0752-2583164

惠州市第三人民醫(yī)院

2025年3月3日